为进一步加强本科教学业务交流，提升教学管理服务效能，助力学校双一流建设，2024年3月29日下午，教学工作部在教工之家组织召开了2024年本科教学业务培训会。本次会议由教学工作部副部长范丽菲主持，各院（系）、中心本科教务管理老师、教学工作部人员等50余人参会。

范丽菲为培训会致辞。她向所有到场的本科教务管理老师表示感谢，并对大家的辛勤工作表示高度肯定。她指出，本科教务老师作为本科教学一线的管理者和执行者，是连接学校与各教学单位之间的桥梁。教学工作部作为全校本科教学工作主管部门，组织举办本次培训会旨在搭建本科教学工作交流平台，促进各单位本科教学管理工作的交流，分享好的经验做法，提升本科教学管理服务效能，进一步提高本科人才培养质量。

随后，教学工作部相关老师就部分业务工作流程进行详细说明，并解读了本科教学相关政策。教学过程管理办公室围绕我校本科教学过程管理中新开展、新推进的工作以及师生咨询多的工作进行说明：王春颖解读了教学档案目录，焦芸就本科生学籍管理及毕业相关工作进行介绍，康宁就学分认定、离校交流及实践教学相关工作进行介绍，刘亮亮就本科生选课以及学习咨询业务进行介绍。教学质量管理办公室王雷岩介绍了我校教改项目、教学成果奖申报、评审流程，并汇报了课程思政建设情况，樊慧莉就各类教学评奖和教学竞赛举办进行说明。教学条件保障办公室宋伟中向各位老师介绍了教学工作部为全校师生提供的各类教学条件保障服务，如教室借用、课程录制、教室电脑软件安装等。

    会议第三项，教学工作部副部长范丽菲和人文科学中心讲师陈劲松共同为本科教务管理老师颁发荣誉证书，以感谢各位老师在2022-2023学年本科教学事务管理工作中作出的积极贡献。

为进一步提升各位本科教务管理老师的公文写作能力，本次会议特邀文学博士、副研究员、我校人文科学中心专任讲师陈劲松老师作《如何以南科大速度提高公文水平》专题讲座。陈劲松老师从正确认识公文写作切入，指出公文写作力求“短、实、新”。随后他从公文写作依据、公文种类、正确选用文种、常用公文写作模板、会议纪要写作方式五个方面详细讲解了公文写作的基本规范，并列举了我校部分公文写作案例进行分析，进一步加深了大家对规范进行公文写作的理解和认识。

为促进各单位本科教学管理工作交流，本次培训会邀请了三位本科教务管理老师进行经验分享。数学系曲媛就数学基础课教学、数学系考务档案整理归档、推免动员以及数学学科竞赛组织相关工作对数学系本科教务工作进行介绍。她指出，数学系一直坚持每周课程组例会，要求老师保证足够的Office Hour，大课、习题课学生打卡考勤，同一门课程统一安排其中期末考试和统一阅卷，这些教学管理规定有效保障了本科教学的中心地位，确保了数学基础课的教学质量；语言中心刘璐璐围绕语言中心的特点和定位、教学运行保障、课程考核与测试等方面介绍了语言中心的教学管理工作，并强调在教学管理过程中要注意痕迹管理，在做好记录的同时也方便后续工作的发展和推进；商学院滕琪提出了自己从事本科教务管理工作中遇到的问题，并分享了自己的分析思考和解决思路——通过建立学生专业课完成情况台账优化学籍管理效率，通过为老师们准备贴有监考信息的考务袋优化考务管理流程，在方便老师们更好地完成考试工作的同时也提高了考务资料回收归档的效率和质量。

本次培训会进一步加强了教学工作部与各教学单位之间的联系，促进了各单位本科教学管理工作的交流和经验分享，有效凝聚全校本科教学管理队伍的力量，今后将共同努力，推进我校本科教学管理工作更上新台阶，为培养时代新人、助力学校高质量发展贡献更多力量。